INTRODUCCION
Por eso el desarrollo que este trabajo , inicia con una investigación del mercado de las finanzas, sus asesorías y las actuales herramientas utilizadas para su desarrollo, nos permitirá ver la necesidad de enfocarnos en la creación de una empresa de asesorías contables con valores agregados que sean de gran uso para el mercado objetivo y poder trabajar de la mano con los requerimientos, manejados por la dirección e Impuestos y aduanas nacionales, “DIAN”, quien manifiesta que “cuando se realizan compras a personas naturales, es de gran importancia solicitarles una copia del Rut, pues esté será de gran utilidad tanto para soportar costos y deducciones, como para reportar información exógena de forma correcta, En primer lugar, por exigencia del artículo 177-2, se debe exigir y conservar la copia del Rut de las personas naturales pertenecientes al régimen simplificado, a las que se le hayan realizado compras de bienes o servicios gravados con el impuesto a las ventas.
De no exigirse o conservarse el Rut, los costos y gastos no serán aceptados fiscalmente.
También contempla el citado artículo, que las compras que se realicen a una persona que debiendo estar en el régimen común, no lo está, tampoco serán deducibles.”, información que sirve de gran apoyo para continuar con este proceso investigativo
IMPORTANCIA
La creación de la empresa Contabilicemos Asesorías Contables se hizo ya que en la actualidad la DIAN controla desde muy cerca las empresas o personas naturales revisando que la documentación se encuentre al día iniciando por el RUT o NIT, un certificado de existencia y representante legal o certificado de matricula mercantil si es el caso de persona natural, que las empresas tengan registrados los libros de contabilidad en la cámara de comercio y que cada 31 de mayo anualmente estén renovando las matriculas mercantiles tanto de personas naturales y jurídicas como de los establecimientos de comercio.
Realicé encuesta a 15 empresas telefónicamente de todos los sectores y nos encontramos con que hay un 20% de empresas que no llevan la contabilidad de sus negocios porque no tienen el presupuesto necesario para abarcar dicho gasto, una empresa que tiene servicios de outsoursing, auxiliar contable y contador solicitados a empresa de asesorías contables, y un total de 12 empresas que tienen variedad de servicios contratados por la nómina de la empresa y por empresas contables, dichas empresas buscan ante todo asesoría e información acerca de la contabilidad actualizada, clara, segura, confiable, rápida y a bajo costo. En el mercado actual se encuentra gran competencia en ésta área, pero son pocas las empresas que tiene confiabilidad para suministrar tanta información.
Anteriormente la localización de estas empresas era consultada por publicidad en las páginas amarillas de los directorios telefónicos, publicidad en radio, prensa, televisión. En la actualidad toda esta información ha sido integrada en una nueva y ágil herramienta de comunicación llamada INTERNET, haciendo solo un clic se encuentra todo lo que se busca, así será de fácil, novedoso y práctico el ubicarnos, ya que Contabilicemos Asesorías Contables tendrá en la web su página de internet.
Nuestra página de internet se encontrará próximamente localizada en la web para ser la ubicación de servicios contables mucho más ágil. En ella se encontrará nuestro portafolio de servicios, dirección de correo electrónico, dirección de la oficina, números de teléfono fijo y celulares para que en el momento en que necesiten de nuestros servicios nos informen hacia donde debemos de recoger la documentación requerida y así evitar el desplazamiento de los funcionarios y la documentación.
De igual manera brindaremos a nuestros clientes el servicio de Asesoría on-line en el cuál el usuario tendrá la posibilidad de obtener la información requerida y necesaria si es el caso de una cotización o algún servicio mínimo que requiera de alguno de nuestros profesionales sin tener la necesidad de trasladarse hasta las oficinas o haciendo llamadas telefónica.
Realicé encuesta a 15 empresas telefónicamente de todos los sectores y nos encontramos con que hay un 20% de empresas que no llevan la contabilidad de sus negocios porque no tienen el presupuesto necesario para abarcar dicho gasto, una empresa que tiene servicios de outsoursing, auxiliar contable y contador solicitados a empresa de asesorías contables, y un total de 12 empresas que tienen variedad de servicios contratados por la nómina de la empresa y por empresas contables, dichas empresas buscan ante todo asesoría e información acerca de la contabilidad actualizada, clara, segura, confiable, rápida y a bajo costo. En el mercado actual se encuentra gran competencia en ésta área, pero son pocas las empresas que tiene confiabilidad para suministrar tanta información.
Anteriormente la localización de estas empresas era consultada por publicidad en las páginas amarillas de los directorios telefónicos, publicidad en radio, prensa, televisión. En la actualidad toda esta información ha sido integrada en una nueva y ágil herramienta de comunicación llamada INTERNET, haciendo solo un clic se encuentra todo lo que se busca, así será de fácil, novedoso y práctico el ubicarnos, ya que Contabilicemos Asesorías Contables tendrá en la web su página de internet.
Nuestra página de internet se encontrará próximamente localizada en la web para ser la ubicación de servicios contables mucho más ágil. En ella se encontrará nuestro portafolio de servicios, dirección de correo electrónico, dirección de la oficina, números de teléfono fijo y celulares para que en el momento en que necesiten de nuestros servicios nos informen hacia donde debemos de recoger la documentación requerida y así evitar el desplazamiento de los funcionarios y la documentación.
De igual manera brindaremos a nuestros clientes el servicio de Asesoría on-line en el cuál el usuario tendrá la posibilidad de obtener la información requerida y necesaria si es el caso de una cotización o algún servicio mínimo que requiera de alguno de nuestros profesionales sin tener la necesidad de trasladarse hasta las oficinas o haciendo llamadas telefónica.
LA IDEA DE LA EMPRESA
Es una empresa Vallecaucana que está siendo constituida en la ciudad de Cali, registrada debidamente en la Cámara de Comercio de Cali como persona natural bajo régimen común con sede próximamente en la ciudad de Santiago de Cali.
Contará con Contadores Públicos titulados para así prestar servicios profesionales en las actividades de:
· Asesoría Contable
· Revisoría fiscal
· Auditoria Externa
· Asesoría de Impuestos
· Asesoría Financiera
· Auditoría Interna
Asesoría Contable:
Asesoría en Constitución de Sociedades:
Elaboración de minuta de la escritura de constitución de la sociedad, trámites ante la notaria sobre la escritura, matriculas en la Cámara de Comercio de Cali, tramitología de Nit, autorizaciones de facturación ante la dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y tramitología del Rit. ante la tesorería de Santiago de Cali. Igualmente le tramita ante la entidad competente el registro de los libros oficiales de contabilidad.
Asesoría Contable para sociedades constituidas:
Si la empresa es industrial, comercial o de servicios y va a iniciar operaciones o se encuentra activa, ofrecemos los siguientes servicios:
Si la empresa requiere que la documentación contable no sea retirada de las instalaciones de la empresa, nosotros estamos a disposición de elaborar y desarrollar la contabilidad desde su misma sede.
Tenemos un servicio más sofisticado para brindar a nuestros clientes y es el de Outsoursing, desarrollando su contabilidad desde nuestra sede, evitándole invertir en quipos y software especializados, para tal fin semanalmente se retirará de las oficinas la diferente documentación contable para procesar la documentación y seguidamente en un tiempo no mayor a 4 días se devolverá.
Si el caso es que no es permitido que la documentación salga de las instalaciones y tampoco desean invertir en equipos ni software, Contabilicemos Asesorías Contables se encargará de prestarle el servicio de contabilidad en su empresa.
Comprometiéndose a presentar los estados financieros mensuales, debidamente firmados, dentro de un rango de 10 días del siguiente mes. Paralelamente se presentarán los libros oficiales, y los libros auxiliares de contabilidad impresos.
Asesoría Financiera:
En la actualidad a las empresas se les dificulta el conseguir recursos económicos para poder cumplir los objetivos, para ello Contabilicemos asesorías contables ofrece asesorías para agilizar la correcta presentación de documentos ante las distintas entidades de crédito bancario y comercial evitando pérdida de tiempo y demora en la entrega de la documentación a las diferentes entidades crediticias.
Asesorías de Impuestos:
Es uno de los temas más delicados para las empresas porque es el tributo para el estado. Nosotros efectuamos un estudio de planificación de sus impuestos, racionalizando su pago estrictamente a lo ordenado por la ley. De la misma forma se prestan servicios de elaboración de las declaraciones de:
Retención en la fuente.
Impuestos a las ventas.
Declaración de Renta, Industria y Comercio.
Como potencial adelantamos el servicio de proceso y gestión ante la Dirección de Impuestos Y Aduanas Nacionales, de devoluciones y compensaciones de impuestos a favor de la empresa y la elaboración de información para la DIAN, Superintendencia de Sociedades, DANE, etc.
Revisoría Fiscal – Auditoria Externa:
Para el desarrollo de dicho objetivo nuestra empresa toma como base lo establecido por el código del comercio “Funciones del Revisor Fiscal” para Revisoría Fiscal, y para Auditoria Externa
“Las normas de la auditoría generalmente aceptadas”.
Auditoría Interna:
La Auditoría Interna es una función independiente de evaluación establecida dentro de una organización, para examinar y evaluar sus actividades como un servicio a la organización. El objetivo de nuestra empresa consiste en apoyar a los miembros de la organización en el desempeño de sus responsabilidades. La auditoría interna le proporcionará a las empresas análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente con las actividades revisadas.
Nuestra empresa Contabilicemos Asesorías Contables se especializará en asesorías y servicios contables a las Pymes, a Personas Jurídicas y Naturales que buscan soluciones eficaces con tarifas accequibles, servicio seguro y confiable presentándole a nuestros clientes estados financieros 100% legales aplicando las leyes y reglas actuales y vigentes.
Contabilicemos Asesorías Contables es una empresa organizada bajo los estándares de la contabilidad abarcando el mercado actual dándonos a conocer como la novedad en el mercado ofreciendo servicios contables aptos para cualquier empresa brindando calidad, cumplimiento, economía, última tecnología con la ayuda de nuestra página de internet para mejor localización y el servicio de mensajería para evitar el desplazamiento del personal.
ESTADO ACTUAL
El proyecto se está desarrollando directamente por 1 persona, la cuál está involucrada directamente en la FCECEP y al proyecto integrador que al mismo tiempo recibe información y asesoramiento por parte de un profesor de la CEAS directamente de la FCECEP, de un contador público especializado en el área de auditoria y de un ingeniero industrial especializado en administración financiera.
Actualmente cuenta con un computador portatil, una fotocopiadora, un scanner, una impresora, un telefono fijo, un celular, una oficina provisional.
WEBGRAFIA
- www.google.com.co/images/contabilidad
- JGN ASESORES CONTABLES
- SERVICIOS CONTABLES BRECONTA
- PROYECCION GENERAL.COM
- EL RINCON DEL VAGO
- MONOGRAFIAS
- WEB-EMPRESA.COM.CO
- www.bves.com.sv/glosario/g_f.htm
- www.gerencie.com/la-importancia-de-solicitar-copia-del-rut-al-realizar-compras.html
